A importância da formatação durante a escrita
Por: Elizabeth Del Nero
A importância da formatação durante a escrita é um tema que não afeta diretamente o processo, mas pode ser um facilitador e organizador das ideias. Lembro as diversas vezes nas quais me perdi conhecendo os diferentes modelos prontos de rodapé, títulos em diferentes formatos… e parei de escrever.
Escrever exige atenção e é uma tarefa individualizada quase sempre. Manter a organização das anotações ou ter um plano de escrita e formatação preparados antecipadamente e que sirvam ao trabalho diário, pode ser bem vantajoso.
Escolher um padrão para títulos e digitação, no caso de um programa de edição de textos, como o Word, o Pages ou afins representa economia de tempo, pois escrever e escolher temas, cores, diferentes títulos, quebra o raciocínio e nos desvia da atividade principal: escrever. Nesse caso, sempre sugiro o padrão básico: Times New Roman 12 ou Calibri 12, espaço entrelinhas de 1,5 e 6 pontos antes e 6 depois do parágrafo. Salvar como modelo de parágrafo Normal e temos uma mancha de texto limpa e de agradável leitura.
Trataremos especificamente da digitação de textos em programas de textos e a regra geral pode ser expressa por: o mais simples pode ser o melhor para o leitor.
Quando escrevemos, sempre temos um leitor em mente, mesmo que não seja muito claro quem irá nos ler. Temos uma ideia da impressão que queremos causar e dos sentidos a serem alcançados.
A importância da formatação durante a escrita: deixe o leitor ler
Há muitas marcas nos textos que direcionam a leitura e, em geral, são dispensáveis. Além de dispensáveis, incentivam um determinado percurso de sentido para o leitor e tolhe a liberdade de que cada um leia e descubra por si só o que bem desejar.
Na escrita cotidiana, em relatórios, em artigos acadêmicos ou jornalísticos e em tantos outros, ser simples e evitar as marcas de direcionamento da leitura deixam o leitor mais à vontade para construir o seu próprio percurso de leitura.
Em produção de conteúdo para a web, essas indicações para a escrita são ainda mais relevantes, pois há outros motivos: economia de espaço na criação de um link e destacar o que realmente precisa ser destacado, como um link, por exemplo.
A CAIXA ALTA, o negrito, o sublinhado, o itálico e as “aspas duplas”
Algumas dessas marcas inseridas pelo escritor em direção ao leitor:
- Uso de letras maiúsculas, ou a CAIXA ALTA. Há muitas desvantagens nessa escolha: ocupa mais espaço, pode ser lida como um grito, fica em destaque na mancha do texto e o foco é dirigido a ela. Trata-se de uma escolha explícita do redator em direção ao seu leitor, tal como se dissesse: preste atenção nisto! O uso da caixa alta é recomendado somente em primeiras letras de nomes, obras e casos muito específicos, como títulos, por exemplo. Nossa recomendação é evitar a caixa alta em palavras inteiras, pois empobrece a leitura e diminui a liberdade do leitor na construção de seu próprio percurso.
- Negrito é outro recurso que interfere durante a leitura e, na maioria dos casos, é desnecessário. Brilha no texto e é escolha do redator. A cada negrito, experimente perguntar a si mesmo: meu leitor precisa desse negrito ou conseguirá ler e compreender sem essa marca.
- Sublinhado. Um recurso de pouca beleza. O negrito oferece um melhor efeito visual ao sublinhado, ainda que ambos sejam desnecessários.
- Parênteses somente para explicações adicionais, as quais não seriam adequadamente inseridas no texto. Sempre podem ser substituídos por duas vírgulas, antecedendo e fechando a informação inserida. Se a sentença ficou longa demais, o melhor talvez seja a reescrita do trecho, usando pontos finais e regulando a tamanho da frase.
- O itálico é recomendado para marcar palavras estrangeiras. O itálico em outros destaques, como chamar a atenção do leitor para uma informação é um tanto abusivo e pode sugerir que o redator duvida da capacidade de leitura de seu interlocutor.
- “Aspas duplas” com as mãos, durante uma fala, são assombrosamente dramáticas. Na escrita, a sugestão é que não haja sobreposição de destaques, tais como usar aspas duplas, negrito e sublinhado em um mesmo trecho. Na web, por economia de espaço e leveza da mancha, é preferível usar as ‘aspas simples’.
Os recursos de marcação de presença do autor do texto são também marcas de poder e muitas das ocorrências de caixa alta, negrito, sublinhado, itálico e as aspas duplas conferem menos aos sentidos e mais à interação entre os interlocutores distantes.
Um texto digitado sem a presença de marcadores de direcionamento da leitura pode ser bem mais aprazível e sugestivo para o nosso principal interessado: o leitor.